Ta emot fax

I det här avsnittet beskrivs de förberedelser du måste göra för att kunna ta emot ett fax och hur du tar emot ett fax.

Förbereda för mottagning av fax

Förbered mottagning av fax enligt nedanstående.

Kontrollera att skrivaren är på.
Välj FAX på HEM-skärmen.
- Använda manöverpanelen
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Kontrollera mottagningsläge.

Kontrollera inställningarna för mottagningsläge som visas på skärmen för faxens vänteläge.

Obs!
- Mer information om hur du ändrar mottagningsläget:
  - Ställa in mottagningsläge
Fyll på papper.

Lägg i arken med vanligt papper.
Ange pappersinställningar efter behov.
- Ändra pappersinställningar
Detta slutför förberedelserna för att ta emot fax.

När ett fax tas emot, skrivs det ut automatiskt på det laddade papperet.

Ta emot fax

Mottagningssättet varierar beroende på vilket mottagningsläge du har valt.

Obs!

Mer information om mottagningsläget:
- Ställa in mottagningsläge
Du kan ange de avancerade inställningarna för varje mottagningsläge.

Mer information om de avancerade inställningarna för mottagningsläget:
- Avancerade inställningar för mottagningsläget
Om skrivaren inte kan skriva ut ett mottaget fax, lagras detta fax tillfälligt i skrivarens minne (mottagning i minnet).
- Minnesmottagning
När du tar emot ett fax kan du automatiskt spara mottagna fax som PDF-filer på en USB-flashenhet eller automatiskt vidarebefordra mottagna fax som PDF-filer till den delade mappen på datorn.
- Spara mottagna fax automatiskt på en USB-flashenhet
- Vidarebefordra mottagna fax automatiskt till den delade mappen på datorn

När du har valt Telefonprioriteringsläge (TEL priority mode):

När det inkommande samtalet är ett fax:

Telefonen ringer vid inkommande samtal.

Lyft telefonluren. Om du hör ljudsignalen från en fax väntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lägger på luren.

Skrivaren tar emot faxet.

Obs!
- Om skrivaren inte växlar till faxmottagning väljer du FAX på HEM-skärmen igen och sedan knappen Färg (Color) eller Svart (Black) för att ta emot faxet.
- Om du vill ta emot fax utan att behöva lyfta telefonluren ställer du in alternativet Växling manuell/automatisk (Manual/auto switch) i Avancerat (Advanced) på PÅ (ON). I Starttid för mottagning (RX start time) kan du ange det antal sekunder som ska passera innan skrivaren går över till faxmottagning.
- Om du prenumererar på tjänsten Duplex Ringing i Hongkong ringer telefonen ett visst antal gånger när det kommer ett inkommande samtal med ett särskilt faxringmönster. Skrivaren växlar sedan automatiskt till faxmottagning utan att telefonluren behöver lyftas upp.
  
  Det går att ändra det antal gånger som telefonen ringer innan faxmottagning kan ändras.
- Ställ in skrivaren för att möjliggöra aktivering av faxmottagning från en ansluten telefon (fjärrmottagning).
  - Fjärrmottagning
- När telefonsvararen är ansluten till skrivaren:
  - Om telefonsvararen är inställd på svarsläge ska du ställa in Anv.vänlig mottagning (User-friendly reception) i Avancerat (Advanced) på PÅ (ON). Om det inkommande samtalet är ett fax tar skrivaren automatiskt emot faxet.
  - Om svarsläget är avstängt på telefonsvararen ska du lyfta på luren. Om du hör ljudsignalen från en fax väntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lägger på luren.
  - Om Växling manuell/automatisk (Manual/auto switch) i Avancerat (Advanced) är inställt på PÅ (ON) ska du ställa in Starttid för mottagning (RX start time) på ett värde som är längre än den tid det tar innan telefonsvararens svarsmeddelande börjar spelas upp. Vi rekommenderar att du kontrollerar att inspelningen av meddelanden på telefonsvararen fungerar korrekt när du har ändrat den här inställningen, t.ex. genom att ringa upp telefonsvararen via en mobiltelefon.
  - Ställ in telefonsvararen i svarsläge och gör följande justeringar:
    
    - Hela meddelandet ska vara högst 15 sekunder långt.
    
    - I meddelandet talar du om för den som ringer hur det går till att skicka ett fax.
När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:

Telefonen ringer vid inkommande samtal.

Lyft luren och besvara samtalet.

Obs!
- Om skrivaren oväntat växlar till faxmottagning under telefonsamtal väljer du ställer du in Anv.vänlig mottagning (User-friendly reception) i Avancerat (Advanced) på AV (OFF).
- Om Växling manuell/automatisk (Manual/auto switch) i Avancerat (Advanced) är inställt på PÅ (ON) måste du besvara ett inkommande samtal genom att lyfta telefonluren inom den tid som är angiven i Starttid för mottagning (RX start time). Annars kommer skrivaren att växla till faxmottagning.

När du har valt Endast fax-läge (FAX only mode):

När det inkommande samtalet är ett fax:

Skrivaren tar emot faxet automatiskt.

Obs!
- Om en telefon är ansluten till skrivaren ringer den vid inkommande samtal.
- Du kan ändra hur många gånger telefonen ska ringa med Inkommande ringsignal (Incoming ring) i Avancerat (Advanced).

När du har valt DRPD eller Nätverksomkopplare (Network switch):

När det inkommande samtalet är ett fax:

Telefonen ringer vid inkommande samtal.

Skrivaren tar emot faxet automatiskt när ringmönstret för fax identifieras.

Obs!
- Du kan ändra antalet gånger som telefonen ska ringa.
  - Avancerade inställningar för mottagningsläget
När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:

Telefonen ringer vid inkommande samtal.

När skrivaren inte kan identifiera faxringmönstret fortsätter telefonen att ringa.

Lyft luren och besvara samtalet.

Obs!
- Om du vill använda den här funktionen måste du prenumerera på en kompatibel tjänst från ditt telefonbolag.
- För DRPD
  
  Du måste välja ett lämpligt ringmönster på skrivaren.
  - Ställa in DRPD-ringmönster (endast USA och Kanada)
- För Nätverksomkopplare
  
  Namnet på den här tjänsten varierar beroende på landet eller området där du köpte den. Det kan hända att den inte är tillgänglig, också det beroende på var du köpte den.